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■お客さま情報の取り扱いについて
弊社は、弊社の業務を円滑に行うため、お客さまの氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報を収集・利用させていただいております。弊社は、これらのお客さまの個人情報（以下「お客さま情報」といいます。）の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針の下でお客さま情報を取扱います。
| （1） |
お客さま情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適切に取扱います。また、適宜取扱いの改善に努めます。 |
| （2） |
お客さま情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業員に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切にお客さま情報を取扱うように要請します。 |
| （3） |
お客さま情報の収集に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的にしたがってお客さま情報を取扱います。 |
| （4） |
お客さま情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために必要な対策を講じて適切な管理を行います。 |
| （5） |
保有するお客さま情報について、お客さま本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応いたします。 |
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具体的には、以下の内容に従ってお客さま情報の取扱いをいたします。
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| ［1.お客さま情報の利用目的］ |
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弊社は、ガス・電気・熱等の各種のエネルギーをお客さまにご利用いただくにあたり、各種の申込みの受付、保安点検、機器等の製品販売、各種工事等の機会に、弊社が直接又は業務委託先等を通じて、又は電話帳・住宅地図等の刊行物等により、お客さま情報（お客さまのお名前、ご住所、電話番号等）を取得いたしますが、これらの情報は下記の目的に利用させていただきます。なお、お客さま情報の利用にあたっては、公正競争の確保に十分配慮いたします。
| （1） |
エネルギー供給及びその普及拡大 |
| （2） |
エネルギー供給設備工事 |
| （3） |
エネルギー供給設備・消費機器(厨房、給湯、空調等)の保安 |
| （4） |
漏洩・火災自動通報、供給の遠隔遮断等のエネルギー供給事業に関連するサービスの提供 |
| （5） |
エネルギー消費機器・警報器等の機器・住宅設備・生活関連製品等の販売（リース・レンタル等を含む）、設置、修理・点検、商品開発、アフターサービス |
| （6） |
上記各種事業に関するサービス・製品のお知らせ・PR、調査・データ集積、研究開発 |
| （7） |
その他上記（1）から（6）に附随する業務の実施 |
なお、弊社は、上記の業務を円滑に進めるため、口座振替先の金融機関、情報処理会社、協力会社（中部ガス ガスショップ、工事会社等）等に業務の一部を委託することがあります。その際、弊社からこれらの業務委託先に必要な範囲でお客さま情報を提供することがあります。その場合、弊社は、業務委託先との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。
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| ［2.お客さま情報の第三者への開示・提供］
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弊社は、前項の利用目的に記載した場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さま情報を第三者へ開示又は提供いたしません。
| （1） |
ご本人の同意がある場合 |
| （2） |
法令に基づき開示・提供を求められた場合 |
| （3） |
人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合 |
| （4） |
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合 |
| （5） |
国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 |
| （6） |
次項に示す弊社との共同利用に対して提供する場合 |
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| ［3.お客さま情報の共同利用］ |
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弊社は、下記の会社との間でお客さま情報を共同利用いたします。
| ・ |
共同して利用するお客さま情報の項目
お客さまの氏名、住所、電話番号等の情報、エネルギーの使用状況の情報、エネルギー供給設備・エネルギー消費機器・警報器等の機器・住宅設備・生活関連製品等の設置・販売・修理等の情報 |
| ・ |
共同して利用する者の範囲
当社販売・サービス店(中部ガス ガスショップ、サーラガス等)
サーラグループ各社 |
| ・ |
利用する者の利用目的
（1）エネルギーの普及拡大、（2）エネルギー供給設備工事、（3）エネルギー供給設備・消費機器（厨房、給湯、空調等）の保安、（4）漏洩・火災自動通報、供給の遠隔遮断等のエネルギー供給事業に関連するサービスの提供、（5）エネルギー消費機器・警報器等の機器・住宅設備・生活関連製品等の販売（リース・レンタル等を含む）、設置、修理・点検、商品開発、アフターサービス、（6）上記各種事業に関するサービス・製品のお知らせ・PR、調査・データ集積、研究開発、（7）その他上記（1）から（6）に附随する業務の実施 |
| ・ |
お客さま情報の管理について責任を有する者
中部ガス株式会社 |
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| ［4.お客さま情報の開示］ |
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弊社が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答いたします。
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| ［5.お客さま情報の訂正等］ |
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弊社が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の内容について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報内容の訂正、追加又は削除をいたします。
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| ［6.お客さま情報の利用停止・消去］ |
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弊社が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去をいたします。
これらの情報等の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。）
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| ［7.お客さま情報の開示等の受付方法・窓口］
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弊社が保有するお客さま情報に関する開示、訂正等及び利用停止・消去（以下「お客さま情報に関する開示等」という）のお申し出は、以下の方法にて、受け付けいたします。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がございますので、ご了承ください。
| （1） |
受付手続き
下記の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に電話または郵送でお申込みください。 受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の方法によりご本人（または代理人）であることの確認をした上で、書面の交付その他の方法により、回答いたします。また、お申し出内容によっては、弊社所定の申込書面をご提出いただく場合がございます。
≪受付の窓口≫
[愛知県にお住まいの方]
（住所） 豊橋市神野新田町テの割1番地
（部署名）中部ガス株式会社 豊橋支店 お客さまサービスグループ
（電話） 0532（32）5511
[静岡県にお住まいの方]
（住所） 浜松市東区西塚町200番地
（部署名）中部ガス株式会社 浜松支店 お客さまサービスグループ
（電話） 053（465）1234 |
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受付時間は平日の午前9時から午後5時までとなります また、電子メールの場合は弊社のインターネットサイト（ｱﾄﾞﾚｽ：http://www.chubugas.co.jp/）からお申込みください。
≪ご本人または代理人の確認≫
ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを運転免許証・写真付き住民基本台帳カード・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書類、弊社ご登録電話番号へのコールバック、氏名・住所・電話番号・お客さま番号および料金支払のための振替口座番号・クレジットカード番号等の弊社ご登録情報等により確認させていただきます。代理人からお申込みの場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書、ご本人への電話等により確認させていただきます。 |
| （2） |
手数料
開示等の求めに対し、書面の交付により回答した場合は、所定の手数料を頂くことがあります。 |
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| ［8.法人等のお客さまの情報について］
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弊社は、法人等のお客さまの情報につきましても、利用目的、情報の公知性等を考慮し、関係法令に準拠して上記に準じ適切に取扱います。
平成17年3月
■株主さま情報の取扱いについて
弊社は、株主さまの権利行使の適正迅速化及び商法等の関係法令に基づく株式事務を処理するため、株主さまの氏名、住所、届出印、電話番号等（以下「株主さま情報」といいます。）をご提出いただき、利用させていただいております。これら株主さま情報につきましては、個人情報の保護に関する法律、商法その他関係法令を遵守し適正に取り扱います。
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| ［1.株主さま情報の利用目的］ |
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| （1） |
商法その他関係法令に基づく株主さま等の権利行使への対応および弊社の義務履行のため |
| （2） |
株主さまの権利行使の参考としていただくための、弊社および関連会社の事業活動に関する情報提供のため |
| （3） |
その他上記（1）及び（2）に付帯または関連するデータ集積および統計処理のため |
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| ［2.開示、訂正、その他お問合せ］ |
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株主さま情報に関する各種のお問合せにつきましては、弊社の株主名簿管理人である中央三井信託銀行または日本証券代行株式会社の本店および全国各支店にてお受けいたしておりますので、以下の連絡先までお申し出ください。（なお、関係法令に基づきご提出いただいた株主さま情報の削除のお申し出には応じられない場合があります。また、お申し出内容によっては、変更届等の書面をご提出いただく必要がありますので、あらかじめご了承いただきますようお願いいたします。）
〒168-0063 東京都杉並区和泉二丁目8番4号
中央三井信託銀行株式会社 証券代行部
電話（代表） 03-3323-7111
各種手続用紙請求専用電話（フリーダイヤル）0120-87-2031（24時間受付） |
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平成17年3月 |
